方龙梅:项目部的“红管家”
-----记中铁建重庆轨道交通15号线二期总承包部16标项目部办公室副主任方龙梅
一个队伍团结有力、施工进展快速、有序、高效的项目,后勤起着承上启下的推动作用。中铁建重庆轨道交通15号线二期总承包部16标项目部办公室副主任方龙梅,就是一位具备领导省心又放心、员工安心又开心的“红管家”。-----记中铁建重庆轨道交通15号线二期总承包部16标项目部办公室副主任方龙梅
别看她调入项目不久,但凭借一腔热情和过硬的业务能力,立竿见影地进入了工作角色。小到部门派车、大到员工伙食,再到内业资料,她样样拿得起、放得下,按“规矩”出牌的方法,理清了上下左右的工作关系,也避免了勤杂工多干少干和司机多出车少出车的无名火牢骚,合理合情的派车以及业务处理,不仅和谐了部门与部门之间的关系,也舒畅了个人与个人之间的心情,营造了一团和气的氛围,无形中提高了工作质量、也增加了安全系数,她的人格魅力和工作魅力所赋能的正能量可见一斑。
方龙梅在做业务报表
方龙梅待人热情、表里如一、雷厉风行,对工作任劳任怨、一丝不苟,凡是牵扯职务范围内的大事小情,她都能以最快的速度处理的井井有条,凡是与办公室“打交道”的人,她都能用心细做不厌其烦地去做,做到有头有尾,不仅有效地提高了业务部门的工作效率,也提升了自身履职的业务水平和干群之间的威信。针对考勤、报销、用车出现的疑问,她都能做到不厌其烦解答,消除了不必要的误会,避免了不必要的摩擦。同时,她虚心好学、不耻下问、不断丰富业务知识,严谨的履职作风、扎实的敬业精神,赢得干部员工的交口称赞。办公室业务看起来简单,但做起来复杂繁琐,员工的吃喝拉撒、衣食住行、开会、下发上报的文件等繁琐的事情,要想做细致、做扎实并非易事。在派车方面,她既能综合考虑一车多用、多拉快跑,并尽量找平司机出车的次数,“一碗水”端平的工作方法,化解了小车司机的牢骚情绪,都能随叫随到、按时并愉快的出车。
办公室的责任范围,大到迎来送往,小到网上办公;大到项目人事、学习、文件等资料的完备整理收集,小到通知精神的上传下达、人员考勤、会议记录等,方龙梅样样有落实,件件有回复,不仅提高了员工的工作效率,也促进了领导的工作思路更清晰。近几天,项目部食堂又听见逆耳风,方龙梅积极主动与厨师沟通,及时向领导汇报,并积极深入市场了解蔬菜价格行情,将收集的意见及时反馈给厨师,以便好上加好。通过座谈征集意见,对原来的食谱和菜谱进行重新调整,员工伙食得到进一步的提高,员工满意率接近百分之百。
方龙梅在做工程早会视频调试
有人说办公室工作繁琐,不易出活,看不出成绩来。方龙梅却不这样认为。她说只要扑下身子脚踏实地的干,就能体现自身的价值,她是这样说的,也是这样做到。随着工程进入作业“深水区”,精细化管理势在必行,她认真按照上级要求协助领导办会、办文,并结合现实情况助力执行。针对项目部勤杂工“拥挤”这一实情,经过民意测评,进行了大胆的改革,项目部由原来的3名勤杂工精简到2名至现在的1名,精细化管理使后勤工作起到“小机关、大服务”作用。方龙梅细致、耐心、严谨的作风,既赢得了工作的主动权,又博得了干群的信赖。
方龙梅性格开朗、平易近人,心里有项目,眼里有活计,每一项工作都干的有板有眼。项目部每天的工程早会,上级组织的远程视频会,她都能按时做好会议前的电脑开机、视频连接,保证了上级精神及时宣贯和传达落实。项目部养鸡场、小菜园也是她关注的热点,经常忙里偷闲这里看看、那里瞧瞧,发现问题及时安排勤杂工该施肥的施肥、该打药的打药。办公区和生活区的卫生,她按照领导要求划分的清清楚楚,监管的有条不紊,接来送往、倒茶端菜,她忙里忙外不辞辛苦。
方龙梅入职20多年间,履历丰富,接物待人谦虚和蔼。办公室涉及的外联业务比较多,她不耻下问,定期与总承包部办公室进行业务沟通,加强对公司对口业务部门的对接,保持了内外部业务联络畅通,为项目快速、有序、高效推进提供了有力的后勤服务。
说来有趣,在总承包部及下属的四个标段中,女主任占据五分之四的比例,女工撑起一方天不再是神话。“杨师傅,昨夜1点大门是敞开的,您查看一下视频,到底是咋回事?”10月21日一大早,方主任把夜查的情况,及时向门卫杨师傅一五一十地说了一遍,项目部的防火防盗又加了“一把夜查的锁”。
项目部业务多、用车频繁,方主任总是积极主动提前“预约”,始终把车辆安排的井井有条,从没有因为派车的事情耽误工作。知情人都说,项目部有了开明的领导,又有了务实的主任,这个项目部大有希望,方龙梅,不愧为项目部的“红管家”。(杨笙峰、高花花)
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