中铁二十一局三公司举办物资信息化管理系统及基础业务培训

      本网陕西咸阳12月20日讯（记者 尹登明 通讯员 李亭军 陆丽丽）冬日的古都咸阳，寒气袭人。由公司物资设备管理部组织的，为期三天的中铁二十一局三公司物资信息化管理系统及基础业务培训圆满结束，来自施工一线在各项目从事物资保障工作的50名保障部长、副部长、业务员、资料员参加了培训，通过培训，提高了公司物资设备管理水平。培训会议由公司设备物资管理部部长徐作峰主持。
    这次对基层项目保障部人员的业务培训，受到公司领导的高度重视。18日上午开班培训，首先由分管公司物资设备保障部的公司副总经理张小卫作报告。公司党委副书记、纪委书记郝礼，公司副总经理、总工程师吕剑、公司副总经理、总会计师马玉柏到会讲话，并提出了要求，希望参加培训的人员认真听、好好学，提高业务能力和水平，把学到的知识运用到实际工作中，为公司设备物资管理工作上台阶作出应有的贡献。     副总经理张小卫在讲话中说，这次物资信息化管理系统应用培训的目的，就是要解决各项目在成本管控能力上不足的问题。如材料进场验收管理漏洞，物资节超分析走过场，物资使用计划粗放且滞后，材料成本控制无依据，限额领料无法执行等问题。为了解决这些问题，公司在新上项目推行应用新的现场管理信息化系统，逐步实现项目管理工作规范化。同时，借助这次培训，对物资设备基础管理、账表管理、税务管理等方面进一步学习，提高大家的业务实操能力。
张小卫强调，通过培训，大家要掌握项目责任成本开展的意义，责任成本管理的基本原则，如何定期开展成本分析活动，分析盈亏状况及原因，制定改进责任成本管理工作的各项措施，项目物资设备责任成本管理的流程及内容，以及集团公司模板要求及填写方法。
       最后，张小卫对参加培训人员提出要求：希望大家借这次培训机会，认真学习现场物资信息化管理软件的操作，做好课堂笔记，积极参与研讨交流，紧紧盯住核算分析这个牛鼻子，学好弄通业务，理清工作思路，要实实在在取得预期的效果，真正起到提高物资设备管理水平的作用，爱护公司设备资产，既要管好、维护好，还要用好，通过核算管控、资产利用，合法、合规、合约的管理为公司做出自己的贡献。
       随后，公审计部长弋琰从两个方面进行了培训是课。一是在日常物资设备管理中审计发现问题从基础资料方面、采购招标方面、设备管理方面、物资管理方面、责任成本开展及主要材料节超核算情况、国家税率调整后项目合同执行情况五个方面的进行通报，提醒与会人员在基础业务中避免类似问题的再次发生。二是通过股份公司今年对云贵川片区及海外重点项目的专项审计，强调股份公司对物资设备方面关注重点，包括物资材料管理方面，包括物资采购依据及采购过程合规性；物资采购合同的签订及合同履行情况；物资供应管理；物资现场管理；材料消耗管控；采购业务真实性；材料库存管理；剩余物资、废旧设备物资处置情况；周转材料共9个环节、机械设备管理的方面包括自购设备的采购、入帐、折旧、使用管理情况；租赁程序的合规性、合理性；设备租赁费用真实性；代租未扣情况；接收外单位机械设备、小型机具、剩余材料；自购设备、租赁设备的产权合规性共6个环节进行了学习，在理解上级审计重点的同时，更好的开展项目的物资设备管控方向。同时将股份公司对审计持续整改的要求、责任追究文件进行了宣讲，提醒大家对制度要存敬畏之心、按规矩做事。       18日下午，首先由公司设备物资保障部部长徐作峰“项目前期策划及设备物资日常重点工作管理”授课。其重点是：物资设备管理目标、主要管理人员配置及职责、主要物资设备需求数量、配置计划、来源调查、场站设施配置、物资设备管理前期重点工作、物资设备管理策划依据。其中，对物资设备管理的目标有:质量安全目标、成本目标、物资管理目标、设备管理目标。
       然后由公司设备物资保保部副部长邵改进的授课。邵改进授课的内容是，“设备管理基础业务培训”。讲解重点是：一是如何搞好设备的管理，合理利用设备，降低设备成本？二是新上或在建项目购置设备、固定资产的流程是什么？购置过程中该注意或完善的手续有哪些？那些设备、固定资产由项目购置，哪些由公司购置，哪些由集团公司、股份公司购置。三是公司目前设备体量较大，项目数量多，统一管理存在一定困难，管理过程中需要项目配合哪些业务，怎么配合？四是设备坏维修流程，维修标准和权限；五是设备报废该如何处理？报废的标准是哪些。        设备物资保障部部员王浩的讲课内容是“小件商品网络电商采购流程，物资采购流程，周转材料管理现状分析”。目的是让项目物资管理人员了解集采物资规模范围，集采物资的种类，周转材料的内容；严格执行集采物资、周转材料采购计划的提报及审批；规范集采物资、周转材料招标采购业务流程；重视小件商品网络电商采购管理。重点针对网络采购业务流程进行详细解读，针对目前周转材料管理的现状及存在问题做出具有实操性的管理建议和要求。
       19日，为做物资信息化管理，还邀请了西安易龙物资信息化管理系统的王伟东、李伟伟老师前来授课。两位老师的讲课内容是“软件物资信息化管理系统应用”。目的是规范物资现场管理，增加业务模块之间的相互制约控制，强化并规范物资计划管理、采购管理、收发存用、成本核算及周转材料管理工作流程，为项目物资成本控制与管理提供实用、有效的管理工具。通过信息化管理系统中物资称重影像系统，混凝土核算系统，移动收料条码（PDA）系统，物资现场综合管理平台系统的应用，逐步解决物资采购计划滞后，材料现场材料进场验收过程中的管理漏洞大，材料收发数据报表不准确，物资节超分析没有做到实处，材料成本没有控制依据，限额领料无法执行等问题。
       20日上午，由设备物资保障部部员陆丽丽作“久其系统使用及税务管理业务培训”授课。公司财务久其系统上线后，项目材料、设备管理账务处理均需要在久其系统内完成，要求公司项目物资、设备业务管理人员必须熟练使用该系统。根据项目实际情况，近三年培训将久其系统培训纳入每年的设备物资管理业务基础培训，培训主要以久其指导书为导向，具体从基础功能要求、合同台账管理、客商管理、原材料、周转材料业务管理等方面进行实际讲解，并现场进行操作演练。根据业务及现场管理需要，培训将税务管理进行重点讲解，要求项目物资、设备管理人员熟练辨识发票类别，并能够根据久其要求及时录入发票，日常管理中认真审核和管理票据，配合项目财务人员完成税务管理内容。
       然后由设备物资保障部部员李亭军讲授“合同联审 物资报表，设备物资整改督办台账的基本要求和实操演练”。主要内容有：一是合同联审，宣贯公司合同管理办法及合同联审流程；二是物资报表基本要求和实操演练；三是设备物资整改督办台账。李亭军在讲课中，针对项目所报物资报表，强调报表中存在的问题，采用提问式，解答的方式进行讲解，对项目中容易混淆的概念进行解答，讲清楚每张表中数据与数据之间的连带关系，梳理表与表之间的逻辑关系，对于报表中未列的物资要求项目按照统一的要求进行分类。同时要求项目对所报物资报表资料进行建档存档，归类管理。根据集团公司要求，编制设备物资整改督办台账和16张附表，规范了台账内容，要求项目按照附件的统一格式进行填报，对每张附件的内容及填报要求进行详细讲解，同时对项目填报的台账和附件出现的常见问题进行梳理。        授课结束后，为检验培训效果，对参加培训人员进行了业务培训考试，由公司人力资源部部员习钊监考。49名培训人员认真进行了认真答题，85%以上的人取得了不错的成绩。
       考试结束后，由徐作峰主持进行业务管理经验交流。公司副总经济师李爱玲、卢周军、审计部部长弋琰、工程管理部部长宋小军、成本管理部部员王效斌与培训人员参加讨论。重点讨论设备物资管理存在的四大问题。一是项目物资设备成本管控分析推行困难的原因是什么?有哪些建议？二是周转材料利用率低，用一个项目就报废，怎样才能提高利用率？三是对公司设备管理的看法，应该采取哪些措施改进提升设备管理？四是采取哪些措施可以减少劳务队应扣未扣材料费和设备使用费？与会人员各抒己见，讨论热烈，为提高公司项目管理水平建言献策。