中铁建大桥局电气化公司前期策划组深入项目进行帮扶指导

—— 前期策划让项目开篇布局“稳准实”

  凡事预则立,不预则废。有一个好的开篇布局,项目运转就等于成功了一半。近日,中铁建大桥局电气化公司组成了由公司主管领导任组长,分管领导为副组长,机关9个部门人员为组员的前期策划组奔赴项目一线,就如何多种“摇钱树”,打造优秀项目部,深入细致地开展前期策划工作。

  围着项目转,盯着指标干。本次前期策划选取了四川省两个新上项目进行全面帮扶指导。成都地铁6号线项目是中铁建大桥局电气化公司在成都地铁市场以干促揽的成果,德简高速项目为该公司首次进入四川省高速公路机电市场。进入项目之前,针对两个项目的不同特点,策划组初步形成了两套前期策划方案,进入项目后适时作出调整,确保项目开篇布局稳准实。

  稳,就是不像无头苍蝇,不打无准备、无把握之仗。一方面公司领导和机关深入项目,对项目具体情况尽快细致掌握,通过加强施工组织策划、二次经营策划、物资保障策划、安全质量策划、项目财务管理、法律风险防控、项目文化建设等方面的帮扶指导,做到上场快、策划全、交底细。另一方面帮助项目管理人员理清思路,逐一分析项目难点特点重点风险点所在,确保在动工之前对如何完成项目做到心中有数。

  准,就是带着任务、带着问题、带着目标下基层。从德简高速项目到成都地铁6号线项目,结合项目短平快的特点,围绕“组织合理、管理规范、作业可控、效益良好、信誉至上”的目标,进一步明晰了策划工作的侧重点,就是坚持以计划管理和成本管理为主线,着重策划经济指标如何高效实现。策划工作组就共性问题形成了一套涵盖项目概况、组织管理、施工方案及设计技术管理、工期管理、设备物资管理、项目分包管理、质量管理、安全与职业健康管理、经济管理、目标成本管理、财务管理、风险与法律管理、党群管理、综合管理、收尾管理等15个方面的项目前期策划书。针对经济指标、变更索赔、材料差价、现场管理分工等10个方面的个性问题,策划组做了细致地分析和深入地研究,为项目部提前打了“预防针”。项目部在实施过程中,可根据实际变化对策划确定的部分内容做适当调整,在遇到不可预见或不可控因素时,项目经理部向上级管理部门申请变更目标计划或指标,主管部门研究后,报公司主管领导审批,交由工程管理部备案。

  实,就是要做到有理有据。由项目提供充分、准确的基础数据,策划组进行合同、图纸资料详查及项目现场勘查,最终具体落实到各项数据、指标、措施、方案,形成书面材料,双方签字确认并存档,确保在施工过程中有理可依、有据可循。策划组更要持续关注方案的执行情况,做到随时复查,检查项目是否按要求执行。利用一周的时间,策划组通过听汇报、看资料、查合同、勘现场、共研讨、理思路、定指标、成方案等步骤,完成了两个项目的前期策划工作。策划的过程也是调研的过程,在积极总结经验的同时,将打造一套成熟的范本,在其他项目进行推广。

  中国铁建大桥工程局集团公司年初“五会”提出了“推进企业高质量发展”的要求,确立了“项目管理年”主题。在项目策划期间,策划组进一步宣贯了集团公司领导相关讲话精神,并就加强“三项建设”,如何“多种摇钱树,少挖无底洞”与项目部进行了现场大讨论。

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