12月14日,中铁二十三局集团公司档案管理现场观摩交流会在中铁二十三局六公司渝黔项目顺利召开。中铁二十三局集团公司董事会秘书、综合办公室主任李文杰,副主任高谊颖,中铁二十三局六公司党委副书记、纪委书记武应军,副总经理兼渝黔指挥部指挥长杨建明以及中铁二十三局集团公司工程部等相关业务部门、中铁二十三局集团公司所属各子公司档案管理人员等40余人参加了此次观摩研讨会。重庆铁发建新公司党委副书记、纪委书记沈北林应邀参加了此次活动。
参会人员抵达渝黔指挥部后,首先观摩了渝黔项目建设完成的档案室,档案室负责人对档案室进行了详细的讲解和介绍,在建伊始,渝黔项目就执行防盗、防光、防高温、防火、防潮的高标准土建施工标准,进驻后又配备温湿度控制系统、采取防鼠防虫措施等各类细化规则,让观摩人员纷纷赞叹。现场易撕扯、易修改的盒脊背透明不干胶档案标签更是引起了现场观摩人员的兴趣,大家都纷纷询问如何制作、如何修改,并表示回去后也要采取同样的方式进行改进。
现场观摩活动后,在渝黔项目指挥部会议室召开了项目档案现场观摩交流会,会上,杨建明就渝黔项目作了档案管理工作汇报,并表示将会把档案工作放在与施工生产、安全质量、经济效益同等地位。加强专业培训,争取培养出更多专业的档案技术人才,有信心将渝黔扩能指挥部档案室打造成渝黔扩能项目全线的亮点。
在会上,李文杰向与会人员抛出了三个问题,一是在大中型项目推行档案管理是否有效可行;二是在推行过程中有什么困难与利弊;三是对推行项目档案管理有什么意见建议。与会人员针对上述三个问题进行了充分的讨论,中铁二十三局集团公司所属各子公司档案管理负责人一一阐述了上述三个问题的观点。会上针对项目档案管理的重视程度和支持力度,业务指导和过程监督,制度落实和考核机制,功能发挥和措施落实,规范管理和人才培养等方面在研讨会上也进行了激烈的探讨,对进一步规范项目档案管理,以档案管理的一个细小问题力推项目管理逐步规范化,强调档案管理的时效性,紧跟工程进度,将管理末端上升至管理的中心地带,在项目档案管理领域总结经验,合理推广,以解决现实问题。
通过这次档案现场管理观摩交流会,中铁二十三局六公司渝黔项目与各单位档案管理人员进行深入交流探讨,中铁二十三局六公司渝黔项目将以此契机,继续贯彻落实中铁二十三局集团公司“四会”、六公司“四会”精神,响应“项目规范年”的号召,在其他领域继续高标准,严执行有效推进各项工作。