中铁二十一局一公司积极推进项目精细化管理到基层,践行“集约化”管理理念,认真贯彻“两级集采”制度,实行“统一领导、集中管理、逐级负责、分级实施”的管理体制。物资集中采购的实施,解决了项目采购成本高、采购质量不佳、资金使用不合理的突出问题,使物资采购规范化、合理化,既保证采购产品的质量,提高了采购效率,又保证施工进度,节约了资金,在推进项目精细化管理工作中发挥着重要作用。
坚守红线,分级采购。该公司严格执行物资采购红线规定,严禁物资未经招标、未签订合同进场使用,严禁不按规定招标采购,人为调整采购计划,有意规避物资集中采购。一级、二级集采物资和内部物资产品按照权限采购,严禁越权采购;二、三类材料采用线上为主、线下为辅,线上线下结合的采购模式;对于两级集采外构成招标的物资采购,由公司物资设备管理中心组织招标,过程中积极挖掘信誉良好的供应商参与招标竞价,增强物资保供能力,确保各项目良好运行。
制定计划,按权采购。在建项目各部门联动编制工程用料总计划及月度需求计划,并根据技术变更、施工现场变化动态调整,确保计划的及时性和准确性。项目物资设备部根据用料计划结合现场实际编制的物资采购计划,通过内部“铁建云采平台”逐级上报审批,按照上级单位审批意见制定采购方案并组织实施。采购流程在“铁建云采平台”线上完成,同时会同财务部门做好税务策划,做到物资采购高效准确,为施工质量和进度做好坚实保障。
强化集采,提质增效。该公司持续推进项目部严格按照精细化管理要求开展集采业务,一是全面推行线上采购,采购计划全部在“铁建云采平台”上报审批并完成线上采购,同时加强与中铁物资集团、铁建重工等系统内单位的沟通合作;二是全面推行集中采购,坚持“无计划不采购”原则,在进一步规范采购业务的同时,达到了以量换价、提升采购质量、提高采购效率的目的。
动态评价,优化供应。物资采购管理坚持公开公平公正、科学择优、依法合规的原则,对供应商实行合规调查、统一注册、分类管理、动态评价和择优劣汰机制,筛选优质供应商,优化供应链,完成了供应商准入,建立评标专家库。按照先评审后使用、谁采购谁评价的原则,由项目部对供应商开展日常评价和年度评价。公司每年开展上年度供应商评价工作,根据上级单位审核结果公布合格供应商名册,优先选择合格名录的供应商进行物资采购。通过优化供应链,促进与供应商长期友好合作,提高了供应效率和质量。
该公司积极推进项目精细化管理,在物资采购“集约化”管理中把控好“计划关”“采购关”,突出效益最大化,增强企业核心竞争力,践行精细化管理理念,推动企业高质量发展。