11月22日,在中国铁建股份公司公布的20家项目管理先进单位中,中铁十一局二公司榜上有名,这是该公司扎实开展项目管理年活动交出的靓丽成绩单。
两年来,中铁十一局二公司紧紧抓住经营承揽、项目管控、提质增效三大中心工作,探寻项目管理的六把“金钥匙”,下功夫、出实招,做新时代合格答卷人。通过一系列的管控措施,改进完善了项目管理行为,项目管理水平和能力显著提升。
开展前期策划,明确管理方向。
针对所有新上场项目,公司制定出台了《工程项目前期策划管理办法》,成立了前期策划领导小组,通过研究合同条款、施工图纸、勘察现场等方式,编制《项目前期策划方案》,不仅对新上项目的管理目标、施工组织、大临预算、成本预控、设备物资管理、二次经营规划、安全质量风险等方面进行策划,还对项目标准化建设、建家建线、党建工作方面进行策划。策划大纲力求全面、细致、切实可行。策划完成后,在项目运行过程中及时召开推进会,对策划方案的执行落实情况进行督查,及时发现问题,帮助解决困难,并对前期策划内容进行完善和提升。
落实精准预控,
2016年以来,公司把精准预控、精准预警、精准帮扶作为管控项目过程风险的重要一环,建立完善了预控预警和帮扶机制,减少了“起火冒烟”现象的发生。该公司每季度对在建项目进行分类分级,对红色预警一级风险项目进行重点监控和帮扶,必要时安排重难点工程督导组进驻现场,进行现场办公、帮扶,将风险及时降级、化解。每月进行业主履约回访,及时了解业主诉求,对存在的问题进行及时整改和回复,确保顾客满意度。
严控安全质量,妥善化解风险。
该公司不断完善安全质量管理体系,强化终端责任落实,按照国务院安全质量“十严禁”和股份公司安全质量管理九项内容要求,公司及时对各项目开展了安全隐患大排查,及时发现隐患排除隐患。为确保质量管理受控,公司扎实开展了铁路项目缺陷整治工作,多次召开“质量好、差典型现场宣讲会”、“质量问题分析会”、“质量表彰会”,并强化监督检查,促进质量升级。项目部坚持“三检制”,认真做好“自检”、“互检”、“专检”,做到一般工程经常检查,重点工程严加检查,关键部位专人检查,做到不合格不交接。两年来,公司安全生产形势平稳,承建的多项工程荣获国家级、省部级荣誉。
加强过程纠偏,为经济效益保驾护航。
随着产值规模的提升,项目精细化管理进一步提升。为此,公司要求项目按照“月重点、季全面、年综合”的原则开展经济活动分析,不仅分析盈亏情况,更要深层次分析盈亏原因,真正发挥经济活动分析过程纠偏、考核兑现的作用。执行新上项目首次经济运行分析机关业务部门参与的制度,新上项目产值达到10%时,由机关业务部门到项目召开首次经济运行分析会,理顺项目经济关系,提升业务人员水平;对收益偏差较大的项目进行现场核查,帮助项目进行纠偏,列为公司重点风险预警项目,确保项目效益风险早预防,经济目标可控。
严格项目考核,培育创效文化。
为了适应市场经济条件下企业发展需要,建立风险与利益平衡、激励与约束结合、责权明确、管理科学的工程项目管控机制,公司制定出台了《工程项目绩效考核管理办法》,每年度对所有在建项目进行绩效考核,考核指标主要包括施工产值、安全质量、上交款和综合管理情况等,综合评定年度优胜单位。通过强化项目考核机制,提高了全员的工作积极性,营造了“创效光荣、亏损可耻”的文化氛围。
重拳减亏止亏扭亏,堵塞效益漏洞。
该公司根据每个项目的实际情况,制定了具体的亏损整治方案,明确了目标、给出了具体措施,在亏损整治总目标的基础上按年度对目标进行分解,并根据年度完成情况逐年签订《亏损整治目标责任书》,实现动态管理。依据责任书与完成情况,对项目进行奖惩,提高了项目减亏扭亏的积极性。重点开展亏损项目整治工作,以追损为主线,定追损标准及目标,以追损效果核定处罚原则。对纳入亏损整治项目已调离岗位的项目管理人员,实行先“整治”后“上岗”的原则,统一集中办公,推进整治工作。
两年来,中铁十一局二公司共收到业主表扬函件76份;业主在所在项目召开标准化观摩会21次,所属业主回访满意度95%,获得绿牌6张;4次在业主组织的劳动竞赛中获得第一名,哈佳、哈牡、牡佳、浦梅等多个项目在业主信誉评价中获得第一名。