为了进一步加大分公司档案规范化管理,更有效地积累、保护和利用档案资源,更好地为分公司各项工作服务,近日,中铁武汉电气化局城市建设分公司档案工作人员按照档案管理标准要求,做好2019年档案整理工作。
组织有力。分公司将档案管理作为重点工作抓实抓好。按照集团公司的要求,使档案管理工作贯穿工作始终,避免出现资料断档漏项、突击整理等现象。
明确专人。明确责任心强、业务知识精的工作人员做好档案管理工作,具体负责档案资料的收集、整理工作。同时要求各部门档案管理工作人员认真学习档案整理相关制度,熟知整理归档的方法和要点,充分认识档案管理标准化的重要作用,不断增强使命感和责任感。
严把质量。为确保档案整理质量,保障整理工作顺利开展,分公司将档案材料整理到统一的档案盒并放于档案柜妥善保管,确保各类资料都有专门的地方存放,保证档案资料规范统一。
规范管理。按照“真实、全面、准确”的要求,检查有关档案材料收集整理的是否齐全完整,准确地纳入规范化管理程序,做到档案摆放整齐规范、有规可循、有目可查。
目前,城市建设分公司档案资料收集、整理、归档工作正在有条不紊进行。
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