聚“精”会“细” 内化于心,外化于行
----贯彻落实公司精细化管理行动的几点体会
中铁十四局青岛公司:靳继华
最近持续参加了公司开展的有关精细化管理系列学习教育培训,通过学文件、听讲座、研实例、读相关书籍等一系列的宣贯,对国家大力推进发展新质生产力时代背景下,全系统开展精细化管理提升行动有了全新的认识,思想受到新的启迪,视野进一步得到开阔,结合近年来项目经营管理实际,细细品味,感悟良多。----贯彻落实公司精细化管理行动的几点体会
中铁十四局青岛公司:靳继华
一、认知要上去:
精细化管理不仅是一种意识和观念,更是一种精雕细琢的态度和精益求精的文化。第一位的是要掌握和熟知“精”的要义和内涵,理解和把握“细”的精髓和外延,做到聚“精”会“细”。一是在成本管理上要做到细化量化,围绕效益这个中心,把控六个环节,明确各级责任和目标,调动全员积极因素追求效益的最大化;二是在安全管控上要做到明晰风险源管控源头、织密安全网细抓过程、上下联动作业自控,全员参与确保安全;三是在进度管理上要做到目标明确、计划周密、分解到位、均衡生产、及时纠偏,牢牢把握进度主动权;四是在质量管控上要做到责任体系运行顺畅、检查纠偏及时跟进、首件引领榜样示范、目标明确过程精品;五是在节能环保管理上要做到对应国家政策和地方法规做好策划设计、确保节能环保体系运行正常、结合公司要求和项目实际定期检查推进,保证各项目标实现。六是在队伍管理上要做到使全员工作职责要明确、工作目标要明确、工作质量要明确、工作权限和权益要明确。人人有专责,事事有人管,要让每个岗位人员知道干什么、知道怎么干、知道干到什么标准。
我认为要想精细化管理涵盖项目管理的全过程、全领域,思想认知是关键,是确保实施精细化管理的第一步。
二、目标要明确
精细化管理的根本目的是不外乎两个,一是提高企业管理效能,追求企业经济效益和社会效益最大化;二是提高员工工作效能,实现员工对物质和精神生活追求的最大价值。
三、行动要跟上
精细化管理的全面实施,不能仅仅停留在学习宣贯,而且要内化于心、外化于行,贵在行动。
一是要突出体系和机制的完善抓安全。要建立健全安全管理体系和管理机构,全面负责项目的安全领导工作;并且根据工程特点和安全风险情况形成安全网络体系,共同负责安全生产工作。要明确各部门和主要人员的安全职责。规定项目经理、副经理及总工、安全长及部室主管和工班等人员对安全生产所肩负的责任。形成安全生产人人有责任、事事有人管的局面。要制定安全管理制度,结合工程实际情况,制定安全管理办法、安全自控体系、消防、特种作业、安全用电、安全技术交底、职业病预防、安全生产资金保障、关键岗位持证上岗等管理制度。要制定安全保障经济措施,按照安全措施费用比例,保障安全方面的资金投入。制定安全费用使用计划,实行安全奖惩,对玩忽职守,导致重大伤亡以上事故发生或使国家财产损失的给予严厉处罚。要制定安全预案,包括综合、高空坠落、路基、桥梁、火灾、火工品管理、自然灾害、食物中毒、施工用电、公共安全突发性事件和防台风等各项应急预案。调动全员积极性确保安全生产。
二是突出资源配置和保障跟进抓进度提速。要每月下达产值计划和进度指标,并明确重点工作和节点目标。每月定期依次对各单位完成产值和进度情况进行检查、考核,根据《项目激励约束考核实施细则》的有关规定,公布考核结果,并实施奖罚。要明确项目部副职领导对分管工班的完成产值和进度目标进行重点督察,分管领导不定期的检查,及时发现和纠正影响进度和产值的问题,每次检查要有书面讲评和整改意见,要求一般问题的整改必须当天完成,从而把握进度控制的重要环节。要给分管领导一定的现场奖罚权,对因组织不力、管理不到位和人员设备等资源调配不合理的的现象及时纠正,确保各工作面工序衔接顺畅,满足正常施工需要。
三是突出量化分析和严格把关抓成本核算。在建立和完善成本核算及成本管理组织机构和管理办法的基础上,要把成本控制的重点放在宏观调控和日常管理上。根据工程特点和项目管理实际,制定项目责任成本管理工作流程图,要围绕股份公司成本精细化管理“六个环节“的要求,组建六个责任成本中心,明确成本控制的目标,并对成本目标分解、量化和细化,从制度上明确每个责任部门、每个责任人的责任。要优化施工方案,控制工程数量,从源头上要效益。要建立项目部、作业工班两级方案优化和工程数量控制体系,明确总工要重点抓好方案的逐级优化和工程数量的逐级控制。项目上场就对形象进度安排、临时设施以及平面布置方案进行了周密安排,为降低成本提供了很大的机动空间。要加强材料设备管理与控制,严格落实招标采购。物资保障部门首先把好采购关,对于自购材料设备进行统一管理,实行统一招标采购,严禁自行购置。其次把好材料收发关,明确工程合理的材料消耗量。建立健全材料台账,加强材料的动态管理,合理堆放材料,减少二次搬运。特别是钢材、水泥等重要材料要实行限额发料。加强大型周转性材料的管理与控制。
四是突出过程控制和责任制抓质量管理。开工必优、一次成优要成为我们干每一个项目的质量目标,要体现在每个员工每天的工作中。要建立和完善质量管理机构和管理制度、管理体系的同时,着中抓好过程控制和责任制的落实上,坚持技术交底、旁站和日常检查、定期讲评制度,以便于及时发现问题及时解决问题,旁站发现的问题立即解决、日常检查出来的问题限期纠正。定期检查讲评中既要指出共性问题,也讲突出问题,并书面通报各单位,以警示大家、引以为戒、共同提高。要认真落实质量责任负责制,将质量责任从管理层到作业层逐级分解,并逐级签定工程质量包保责任状,责任到人,对工程质量负终身责任。要制定了保证工程质量的措施,主要有加强过程检查、强化工序质量控制、推行样板工程引路、质量报告制度、实行质量奖惩制度和质量事故追究制度等。通过以上措施的实施确保质量。
五是突出环保意识和标准化抓文明施工。厦门对环保要求非常高,环保水保工作历来是我高度重视的工作,要成立主管部门,明确分管领导,制定了详细的规划和实施方案,强调在施工过程和征地拆迁过程中有关环保水保工作纪律,既把眼睛向内,认真做好自己的工作,又把注意力放在有关部门,争取有关各方的理解和支持,调动各方面的积极性,确保了基本国策的贯彻落实。要始终把文明施工作为展示企业实力和形象的重要窗口,要结合厦门实际制定《文明施工实施细则》,把文明施工上升到事关集团公司信誉评价的高度认真对待。明确每位分管副职标准化工地建设的责任,强调细节、注重过程、重视全项目部的协调统一,标示标牌的制作从规格、设计、颜色、内容,到字体、图案、安装都做了具体的规定,在胸牌、安全帽、工作服、旗帜等方面要求整齐划一。在材料堆码、设备停放和拌合站设置、加工场区建设等都制定了详细的规范。确保整个厦门各个工地施工秩序井然,施工场区整齐划一,更好展现十四局的企业风貌和形象。
项目的精细化管理是项系统工程,学无止境,只有进行时,没有终点站,我们只有不断结合实际的大胆探索,不断围绕精细化管理的精髓和要义积极实践,才能有更好的管理效果,产生最大的管理效能。
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