强化集中采购 优化供应链条

  中铁二十一局一公司对标一流企业,提升价值创造,认真贯彻“两级集采”制度,加强集采供应链在项目终端应用,优化供应链“保质量、保供应、保成本”,实行“统一领导、集中管理、逐级负责、分级实施”的管理体制,取得了一定成效。

  制定计划,分级采购。各在建项目物资设备部根据工程技术部提供的用料计划、前期策划确定的采购供应方案、采购权限,结合现场实际编制物资采购计划,并通过“铁建云采”按权限开展采购工作,逐级上报审批,按照上级单位审批后的采购方案组织实施。与此同时,做好市场调查,一级、二级集采物资、内部物资产品按照权限采购,严禁越权采购;二、三类材料采用线上为主、线下为辅,线上线下结合的采购模式,鼓励利用网络采购平台进行询价采购或协议采购,采购方式符合国家法律法规和管理要求。严格执行“无计划不采购”规定,严禁人为肢解采购计划、化整为零规避招标。对于两级集采外构成招标的物资采购,由公司物资设备管理中心组织招标,过程中积极挖掘信誉良好的供应商参与招标竞价,增强物资保供能力,确保各项目良好运行。

  加强集采,降低成本。随着股份公司集采业务的持续推进,公司快速跟进,一是全面推行线上采购,物资采购计划全部在铁建云采平台上报审批并完成线上采购,2023年通过铁建云采平台累计上报采购计划596批次,计划上报金额77858.02万元,云采平台采购率96.24%;二是全面推行集中采购工作,进一步规范采购业务的同时,达到了以量换价、提升采购质量的目的。2023年度实施一级集采5批次,采购金额3402.7万元;实施二级集采20批次,采购金额7586.8万元;集采节资率为4.12%。

  零星辅材,统一采购。公司所属各项目临建活动房屋及配套设施、安全防护材料、办公生活用品(设备)、标准化文明工地材料、厨房用品(器具)、工装服装等物资由专业子(分)公司实施集中采购,对办公生活用品(设备)、标准化文明工地材料、厨房用品(器具)、工装服装等进行标准化设计,分出档次、分类定价统一供应,提高现场文明工地和临时设施标准化,降低了采购成本。

  动态评价,优化供应。物资采购管理坚持公开、公平、公正、科学择优、依法合规的原则,对供应商实行合规调查、统一注册、分类管理、动态评价和择优劣汰机制,筛选优质供应商,优化供应链条。按先评审后使用、谁采购谁评价的原则,由项目部对供应商开展日常评价和年度评价;每年开展上年度供应商年度评价工作,上报供应商评价资料,根据集团公司审核结果公布本公司《合格供应商名册》,优先选择合格名录的供应商进行物资采购。通过优化供应链,促进与供应商之间的长期合作,提高了供应效率和质量。

  集采的应用,解决了各项目采购难、采购慢、流程繁琐、价格参差不齐等问题,使物资采购规范化、合理化,既保证了采购产品的质量,提高了采购效率,又保证了施工进度,节约了资金,在推进项目精细化管理工作中发挥了重要作用。

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