重庆轨道15号线二期16标项目部综合办公室精细化管理承上启下促发展

重庆轨道15号线二期16标项目部综合办公室精细化管理承上启下促发展
 
       作为工程项目综合办公室,如何在市场现状和竞争格局复杂多变推向悬崖求发展生存空间?全力推进项目精细化管理是当前工作的重中之重。中铁建重庆轨道交通15号线二期总承包部16标14局项目部综合办公室,积极推行精细化管理模式、不断创新精细化管理新思路、新方法,按照相关要求,遵循部门职能定位,强化岗位职责履行,优化综合服务流程,坚持精细化管理工作标准,充分发挥“综合协调,承上启下”的作用,助力项目精细化管理推进。
一、深入宣传营造精细化管理的良好氛围
       
为营造精细化管理氛围,达到上级决策全覆盖的要求,办公室先后组织召开了“股份公司项目精细化管理指导意见解读”、“股份公司精细化管理指导意见宣贯培训会”,“项目精细化管理推进会”,以动员、学习、领悟、实践辅助行动,形成思想和行动上的步调一致。在项目部驻地及工地醒目位置悬挂或张贴宣传项目精细化管理的横幅、标语及有关通知精神,围绕项目精细化管理制作宣传展板,分别设置在项目驻地和施工现场,通过项目微信和QQ群交流平台、组织会议等形式,及时宣贯有关企业精细化管理宣传片及PPT,营造了浓厚氛围,提高了全员精细化管理意识,促进了全员积极响应、迅速行动、快速参与的热情性和主动性。在宣传上实现了与上级要求合拍,在行动上实现了各部门对标要求对号入座、精打细算,确保了项目部全员渗透其中、参与其中,并将精细化管理作为提质增效的手段居于常态化管理。
二、精心组织,引领精细化管理在项目迅速推进
为确保项目精细化管理在项目迅速推行,为避免不走冤枉路,办公室首先吃透上级文件精神,按照项目部精细化管理工作领导小组的要求,认真负责,精心组织,及时传达转发上级单位关于深入学习贯彻股份公司全面推行工程项目精细化管理有关文件通知和会议精神,督促项目各部门开展集体学习和自学,并适时组织开展精细化管理PPT宣讲,组织学习有提问、有视频和图片资料;按照上级单位要求,多次组织全员精细化管理培训及考试,做到培训考试有签到、有记录,并及时公布考试成绩,达到了精细化管理参与全覆盖,家喻户晓、尽人皆知,为精细化管理在项目迅速推进打下了坚实基础。比如,在考勤、绩效考核中,坚持公平、公正和公开的原则,保证最后公布的结果,用放大镜也找不出差错,有力地提升了员工的凝聚力和向心力,营造了心往一处想、劲向一处使的工作氛围,综合办公室保证了精细化管理驶入快车道。
三、完善制度,推进精细化管理走深走实
      精细化管理是一项浩瀚庞大的系列工程,必须按照上级单位精细化管理要求,完善制定切实可行的实施方案,以《中国铁建股份有限公司项目精细化管理指导意见》等上级通知精神为指导,办公室倡导项目部创新设立了部室文化墙,将品质文化融入各项工作全过程,落实到各个岗位上。办公室文化墙涵盖了物品领用、考勤公开、文件学习、周计划等多项工作内容,使部员工作起来干有目标、学有榜样,激发了履职的满腔热情。
       项目部各部室按照各自的工作性质,工作内容,形成各自的文化理念和管理特色,在部室文化墙上展示,成为员工行为的规范,使文化墙所承载的工作内容落地生根,开出五彩缤纷的精细化管理的花朵。 
       项目部室文化墙是工地文化长廊的组成部分,由岗位职责、管理办法、文件学习、周计划、重点提示、团队风采、每周一说等多个板块组成,不同的部室所呈现的工作内容也不尽相同。从整体布局及涉及部门和个人的工作内容,均涵盖了提高工作效率的审美情趣和价值取向。部室人员透过文化墙各个板块、锁定当天的工作内容和注意事项,使个人和部门所落实、整改和汇报的等工作条款,不漏项、不缺项完整地实现过程管理,部室文化墙举目所处是一个“大家庭”,每个工作内容即是“家”的一分子,营造出和谐诚信、积极向上的“项目文化”,也是每一位“家人”所应尽的责任“提醒板”。
     项目部室文化墙,所展现的一天之内早中晚工作内容,都标记的清清楚楚、标识的明明白白,既有上下沟通的重点事项,又有培训检查活动,既有技术创新课题,又有安全盯控重点,内容包罗万象。通过岗位职责、工作流程、重点提示、文化内涵、每日一说、团队风采,”让“部室工作文化”生根开花,形成“心齐气顺、劲足和谐、团结共事”的良好氛围。
四、协关系,凝聚项目精细管理合力
       
综合办公室是项目部协调内外、承上启下的综合部门,在项目精细化管理的推进中也体现出综合性质的特点。项目部设置“五部一室”,按照精细化管理推进工作分工安排,办公室涉及较多的协助事项,这就要求办公人员充分发挥职能作用,协助各部门做好精细化管理的推进。办公室对照上级有关通知精神,积极配合,超前策划、在综合管理制度建设、加强行政、党建及文化建设、诚信体系建设,及劳动竞赛、文明施工、信誉评价、以及过程管理等方面全力协助。
配合项目党支部按时召开纪检会议,传达了股份公司廉洁从业“十条禁令”、集团公司纪委“四风”问题清单和公司关于党纪学习工作的会议精神。体现了项目党支部高度重视和雷厉风行的执行力,为项目党员干部廉洁履职校正了方向,表明了党支部对内部问题的正视和整改的决心。同时,组织学习了《党史学习教育工作条例》,加强了党员干部的党性教育、坚定理想信念。并通过“三会一课”的学习形式,传达学习了公司党纪学习教育会议精神,召开了《学规章、学条例、守纪律、做表率》专题党课,并通过专题党课的形式学习《中国共产党纪律处分条例》《中央八项规定》等,对党员干部进行了党纪教育。通过专题党课学习,进一步加强了党支部党纪教育的实效性,增强党员干部廉洁履职、遵规守纪的自觉性。并积极组织青年团员开展了“庆三八.献才艺”、“我为重庆添新绿植树”、“青年志愿者拔草”等系列活动,做到了以学习聚人心、以活动促干劲,促进了项目精细化管理向纵深发展。办公室积极协助党支部推进党建“四化”为目标,大力推行党员干部夜查和雾查工作,促进了项目精细化管理向安全、质量和节点要效益的进程。积极以深化实施“七项行动”为抓手,细化“三会一课”、夯实项目经理刚性责任,全面兑现施工承诺、推进基层党建体质增效。办公室做好内外部服务与沟通,协助各部门齐心协力,团结合作,确保了精细化管理在项目得到有效推进。(杨笙峰、高花花)
 
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