强化法律风险事前防范 为精细管理保驾护航

  中铁二十一局一公司大力落实项目精细化管理要求,从总部、项目部两个层面进行大力宣贯,全面提升全员对精细化管理的认识。在法务管理方面,该公司坚持依法治企,防范法律风险,将“1+8”合规管理制度和风险内控制度有效融入各业务领域,对经营状况、财务管理、物资采购、分包管理以及监督检查等方面进行全面的风险评估和合规审查,切实从源头上全面防控法律风险,实现从事后处理向事前防范和事中控制的根本转变。

  完善机构设置,术业有专攻。该公司充分认识到法律救济属于事后救济,做好事前防范远比事后补救更重要,要求所属各单位、项目部均配备项目合规官和法律联络员、风控工作人员,专兼职人员达到74人。近期又进一步完善了合规管理机构,配齐配强合规管理人员和法律风控人员,强化落实合规官管理制度,保证所有合规官在任命前的背景调查率达到100%。

  宣传合规文化,坚守合规理念。该公司通过多种手段深入开展合规培训和风控管理的宣传工作,提升员工的合规知识水平,培育企业合规文化,将合规理念根植于员工潜意识中,做到事事讲合规、人人要合规。在OA办公系统中开设“普法之窗”专栏,由专人负责定期上传与生产经营密切相关的法律法规,切实增强普法工作的针对性、实效性,每年定期开展对各级管理人员的法律风险防范、合规管理等知识集中培训,做到项目主要管理人员、重要岗位全覆盖;还将“1+8”合规制度的管理内容融入到各项管理办法之中,贯彻到各项业务的全流程当中去,做到全员合规、全业务链、全领域合规。

  践行合规制度,提高风控能力。该公司始终坚持“一没有四不”(即没有法律意见,领导不签字、议题不上会、单位不用印、上级不受理)和“四项审核”(即经济合同、授权委托、重要决策、规章制度审核),充分参与经营管理,将合规管理嵌入到各业务环节。在公司OA办公平台设置合规审批流程,做到公司所有法人授权委托书审批100%,第三方合规尽职调查审批100%,规章制度审核100%,各类合同审批100%。

  有效利用大数据,准确识别风险点。该公司充分利用“云风控”系统,所属各单位、项目部在职职工全面系统地参与岗位风险评估,充分识别企业生产经营过程中存在的各类风险,实现“提前想到、提前发现、提前防控”,并对风险实施分类管理,在系统中实时查找、分析、利用风险信息,加强风险防控,改进经营管理。通过数据的整合、信息共享、同防共治,将风险防控的工作覆盖面达到100%。

  该公司坚持底线思维,强化合规管理,完善法律风险防范机制,特别是对经办的每一个案例进行全过程分析,从中发现业务管理中的短板和漏洞,进而加强内部监督,运用好内控、审计、财务检查、合规审查的监督作用,增强问题检查的深度和广度,强化整改落实和成果运用,切实做到从源头上全面防控法律风险,保障企业高质量可持续发展。

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